jueves, 27 de mayo de 2010

POWER POINT

INSERCIÓN DE TABLAS
- Insertar (1)
- Tablas (1)

DISEÑO DE DIAPOSITIVAS
- Inicio (1)
- Diseño (1)

ELIMINAR DIAPOSITIVAS
- Seleccionar la diapositiva (1 BD)
- Eliminar diapositiva (1)

CLASIFICACIÓN DE DIAPOSITIVAS
- Vista (1)
- Clasificador de diapositivas (1)

PATRÓN DE DOCUMENTOS
- Vista (1)
- Patrón de documentos (1)
- Diapositiva por pagina

IMPRESIÓN DE DIAPOSITIVAS
1) Botón office (1)
2) CTRL + P
3)Imprimir

VISTA ESQUEMA

AYUDA DE POWER POINT: F1

MICROSOFT POWER POINT

PRESENTACIONES - DIAPOSITIVAS

COMO ENTRAR ?
- Boton office (1)
- Todos los programas (1)
- Microsoft office (1)
- Microsoft power point 2007 (1)

PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
1) F5 muestra todas las diapositivas
2) Presentación con diapositivas (1)
Desde el principio (1)
3) Ubicarse sobre la diapositiva . shif + f5
4) Presentación con diapositivas (1)
Desde la diapositiva actual (1)

PRESENTACIÓN PERSONALIZADA
- Presentación con diapositiva (1)
- Presentación personalizada (1)

DISEÑO DE DIAPOSITIVAS
- Diseño (1)
- Seleccionar temas

ISERCIÓN DE IMAGENES
- Insertar (1)
- Imagenes (1)

ESTILOS DE FONDO
- Diseño (1)
- Estilos de fondo (1)
- Formato de fondo (1)

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS
- Animaciones (1)
- Transición de esta diapositiva

PERSONALIZAR ANIMACIÓN
- Seleccione el objeto
- Animaciones (1)
- Personalizar Animacion

ACCIONES A CAMPOS
- Seleccionar dato/campo
- Insertar (1)
- Acción (1)

CUADRO DE TEXTO
- Insetar (1)
- Cuadro de texto (1)

PRESENTACIÓN AUTOMATICA
- Animaciones (1)
- Animaciones despues de
- Aplicar a todo (1)

GRAFICOS

-Seleccionar celdas
-Insertar
Se escoge el tipo de grafico: Columna, linea, circular, barra , area ,dispersión, otros
graficos.

DISEÑOS DE GRAFICOS
-Seleccionar el grafico
-Diseño (1)
Se escoge los diseños de graficos
ESTILOS DE GRAFICO
-Seleccionar el grafico
-Diseño (1)
Se escoge el estilo de grafico
PERSONALIZAR COLORES
-Clic sobre el objeto
-Formato (1) Relleno de forma (1) ó Contorno de forma.
CAMBIAR FUENTES
-Clic sobre el objeto
-Inicio (1) FUENTE ,TAMAÑO, COLOR FUENTE.

ETIQUETAS DE GRAFICO
-Clic sobre el grafico
-Presentación (1)
Se escoge la etiqueta

LEYENDAS DE GRAFICO
-Clic sobre el grafico
-Presentación (1)
-Leyendas (1)

ETIQUETAS DE DATOS
-Clic sobre el grafico
-Presentación (1)
-Etiquetas de datos (1)

TABLA DE DATOS
-Clic sobre el grafico
-Presentación (1)
-Tablas de datos (1)

VALIDACIÓN DE DATOS: Verifica los datos digitados
-Seleccionar Celdas
-Datos (1)
Validación de datos (1)

FORMATO CONDICIONAL
-Selección de datos
-Inicio (1)
Formato condicional (1)

FILTROS
-Seleccionar los encabezados/titulos
-Datos (1)
Filtros (1)


TABLAS DINAMICAS
-Seleccionar celdas
-Insetar (1)
Tablas dinamicas (1)
Tabla dinamica (1)

miércoles, 26 de mayo de 2010

FUNCIONES

SINTAXIS: = NOMBRE DE FUNCIÓN(rango)

1)FUNCIÓN SUMA: Devuelve la sumatoria de N valores. = suma (rango )
2)FUNCIÓN MAX: Devuelve el maximo numero de N valores. =max (rango)
3) FUNCIÓN MIN : Devuelve el minimo numero de N valores. =min (rango)
4) FUNCIÓN PROMEDIO: Devuelve el promedio de N valores. =promedio ( rango)
5) FUNCIÓN MEDIANO : Numero medio que esta en una serie de numeros ordenados.
Devuelve la mediana de un rango de numeros. =mediana (rango)
6)FUNCIÓN SI: Permite realizar una condición , arrojando dos o mas respuestas.
=si (ref1( operador logico )ref2 ,expresión verdadera, expresión falsa)
7) FUNCIÓN SUMAR .SI: =Sumar. si = (rango ; condición). Calcula la sumatoria de N valores si
cumple la condición.
8)FUNCIÓN CONTAR.SI: Cuenta un numero de N valores , si cumple la condicion.
= contar.si (rango ;condición)
9)FUNCIÓN BUSCAR: Buscar un criterio para visualizar un dato.
=Buscar (valor a buscar , rango donde buscar ;dato a mostrar)
NOTA: Los datos deben estar ordenados.
10) FUNCIÓN CONTAR: Cuenta los numeros dentro de un rango de celdas. =contar( rango)
11) FUNCIÓN CONTARA :Cuenta las celdas no vacias en un rango. =contara( rango)
12) FUNCIÓN AHORA: Devuelve la fecha y la hora actual del sistema . = ahora ( )
13) FUNCIÓN HOY : Devuelve la fecha actual del sistema. = hoy ( )
14) FUNCIÓN ALEATORIO.ENTRE: Devuelve el valor aleatorio entre el rango de numeros.
=aleatorio.entre (minimo ;maximo)

lunes, 24 de mayo de 2010

EXCEL

Viene del termino excelencia, hoja de calculo que nos permite realizar operaciones complejas: suma, resta, multiplicacion ,% ,/, ....etc.


Como Entrar ?
Boton Office (1) - Todos los programas -Microsoft Office (1) -Microsoft Office Excel 2007 (1)

ALINEACION DE TEXTO
-Seleccionar celdas
-Inicio: Izquierda, Derecha, Centrar

COMBINAR Y CENTRAR

-Seleccionar celdas


COMBINAR Y CENTRAR


MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS
1) COLUMNAS
A) Fijar Ancho de Columna

-Ubicarse sobre la columna
-Inicio (1)
FORMATO (1)
ANCHO DE COLUMNA (1)

B) INSERTAR COLUMNAS
-Ubicarse sobre la columna
-Inicio (1)
Insertar (1)
Insertar columnas de hoja (1)

C) ELIMINAR COLUMNAS
- Uicarse sobre la columna
-Inicio (1)
Eliminar (1)
Elminar columnas de hojas (1)

D) OCULTAR COLUMNAS
-Ubicarse sobre la columna
-Inicio
Formato (1)
Ocultar y Mostrar (1)
Ocultar Columnas (1)

E) MOSTRAR COLUMNAS
- Seleccionar rango de columnas
-Inicio (1)
Formato (1)
Ocultar y mostrar (1)
Mostrar columnas (1)

F) FIJAR ANCHO AUTOMATICO A LAS COLUMNAS
-Ubicarse sobre la celda
-Inicio (1)
Formato (1)
Autoajustar ancho de columnas (1)

2) FILAS
A) FIJAR ALTO DE FILAS
-Ubicarse sobre la fila
-Inicio (1)
Formato (1)
Alto de filas (1)

B) INSERTAR FILAS
- Ubicarse sobre la fila
-Inicio (1)
Insertar (1)
Insertar filas de hojas (1)

C) ELIMINAR FILAS
-Ubicarse sobre la fila
-Inicio (1)
Eliminar (1)
Eliminar filas de hoja (1)

D) OCULTAR FILAS
- Ubicarse sobre la fila
- Inicio (1)
Formato (1)
Ocultar y mostrar (1)
Ocultar filas (1)

E) MOSTRAR FILAS
- Seleccionar el rango de filas
-Inicio (1)
Formato (1)
Ocultar y mostrar (1)
Mostrar filas (1)

F) FIJAR ANCHO AUTOMATICO A LAS FILAS
-Ubicarse sobre la celda
-Inicio (1)
Formato (1)
Autoajustar alto de filas (1)

FORMULAS
Instrucciones Aritmeticas : SUMA, RESTA, MULTIPLICACION, DIVISION.

SINTAXIS:

=(REF1[OPERADOR MATEMATICO ] REF2)
REF1, REF2: Valor constante: 10,15%
posicion de una celda : A2, B5, C8
EJEMPLO :
=5 - 2
=A8 -C5

FORMULAS DE REFERENCIA ABSOLUTA

$ = F4 -NO CAMBIA O ESCRIBIENDOLA
F2 EDITA LA FORMULA
EJEMPLO = A2 *$B$1



jueves, 6 de mayo de 2010

CAPACITACIÓN COMFACAUCA

-Como cambiar el color y de apariencia de las ventanas?
vacío (1BD)
Personalizar(1)

-Personalizar escritorio
Vacío (1BD)
Personalizar (1). ( color y apariencia de las ventanas, sonidos, punteros del mause, tema, configuración de pantalla

-Visualizar iconos del escritorio
vacío 1 (BD)
personalizar (1)
cambiar iconos del escritorio(1)

-Ajustar tamaño de fuentes
vacío (1 BD)
personalizar (1)
ajustar tamaño de fuentes (1)

-Como activar y desactivar barras de herramientas.
sobre barras de tareas (1 BD)
barra herramientas (1)

-Como cambiar la fecha y hora del sistema
Para cambiar la fecha y hora del sistema se necesita poner el puntero del mouse en la hora de la pantalla, que esta ubicada en la parte inferior derecha.


HERRAMIENTAS DE WINDOWS

Son pequeños programasque cumplen una funcion especifica como por ejemplo:

LA CALCULADORA
-1 clilc en el botn office
-todos los programas (1)
-accesorios (1)
-calculadora(1)

BLOC DE NOTAS :editor de texto, sin formato. archivos palnos
-1 clic en el boton office
-todos los programas (1)
-accesorios (1)
-bloc de notas (1)

PAINT: editor grafico
-1 clic en el boton office
-todos los programas
-accesorios (1)
-paint(1)

GUARDAR IMAGENES

Clic sobre la imagen


CAPTURAR PANTALLA

-Como descargar archivos especificos desde INTERNET.

(PDF) ARCHIVO DE DOCUMENTO PORTABLE ( no se puede modificar)

(DOC) DOCUMENTO (se puede modificar)


miércoles, 28 de abril de 2010

Como cerrar una Ventana ?

ALT+F4
  • Dar doble clic sobre la parte superior izquierda de la ventana.
  • Dar clic SOBRE EL BOTÓN CERRAR X

-Como mover una ventana? CLIC SOSTENIDO SOBRE LA BARRA DE TITULO .

-Como cambiar de tamaño tamaño una ventana ?CLIC SOSTENIDO SOBRE EL BORDE DE LA VENTANA

-Como organizar ventanas ?BARRA DE TAREAS (1 CLIC EN EL BOTON DERECHO)

SE ESCOGE ENTRE :

  1. CASCADA
  2. MOSTRAR VENTANAS APILADAS


3. MOSTRAR VENTANAS EN PARALELO

-Como organizar iconos y carpetas

EN UN LUGAR VACIO (1BD)

ORDENAR POR (1)SE ESCOGE ENTRE :NOMBRE ,TIPO ,TAMAÑO ,FECHA DE MODIFICACIÓN.

-Como visualizar iconos y carpetas?

VACIO (1BD)

VER (1)

SE ESCOGE ENTRE : ICONOS GRANDES , ICONOS MEDIANOS ,ICONOS EN VISTA CLASICA